チームであれ、会社レベルであれ、グローバル・テンプレート
閲覧データの一貫性を導入
Seavus Project Viewer™ でプロジェクトファイル（.mpp）を開くと、まず、そのファ イル内に既に存在するものが読み込まれます：
- ビュー
- カレンダー
- テーブル
- フィルター
- グループ
不足するコンポーネントがある場合、SPV はグローバルテンプレートから関連する要素を補います。これにより、各プロジェクトプランには、最低限、グローバルテンプレートが提供するすべてのビューと関連機能が含まれていることが保証されます。このソフトウェアは、Microsoft Projectのプロジェクトマネージャーによって保存された.mppファイルに存在する修正されたビューを保持します。.
Seavus Project Viewer のオプションダイアログでは、他のテンプレート（.mpt）ファ イルを選択して、グローバルテンプレートをカスタマイズすることができます。手順は以下の通りです 詳細 をご覧ください。このファイルは、ディスクにローカルに保存することもできますし、ネットワーク共有 からアクセスすることもできます。この柔軟性により、Seavus Project Viewer のインストー ル時に提供される標準テンプレートの枠を超えることができます。.
企業基準の導入
プロジェクト・データの標準化は、企業にとって推奨されるアプローチである。ネットワーク上で単一のグローバルテンプレートを実装することにより、会社を共有する：
- ビュー、テーブル、フィルタ、グループ、カレンダーの手動コピーを排除
- 一貫性を確保し、個々の調整の必要性を軽減する。
- プロジェクトごとに労力を重複させることなく、同じセットにアクセスできる統一されたエクスペリエンスを提供する。
シンプルさと使いやすさの確保
特定のユーザーグループのために、1つ以上の合理化されたグローバルテンプレートを実装することで、確実になります：
- 使いやすさを追求したビューと関連機能の選択
- 見慣れない要素の目的や利用方法を知らずにナビゲートする時間をなくす
- ユーザーフレンドリーな環境を育む戦略づくり
- 慣れ親しんだコンポーネントのセッティングに参加させることで、ユーザーの信頼を高める。
ビューと機能のパーソナライズ
ユーザーは、簡単なプロセスを踏むだけで、自分用にカスタマイズしたテンプレートを柔軟に活用することができる。.
最初に、これらのテンプレートはMicrosoft Projectで作成することができる。例えば、財務担当者がプロジェクトマネージャーに、コストと予算情報を表示するカスタムビューを組み込んだテンプレートの設計を依頼する。.
一度作成したテンプレートは、Seavus Project Viewer で簡単に利用することができ、各自がカスタマイズしたセットアップをアプリケーション内で活用することができます。.
カスタマイズ可能なディストリビューション
Seavus Project Viewer は、便利な MSI 配布可能セットアップとして配布されるので、IT 管理者は、組織の要件に応じてインストールをカスタマイズすることができます。IT 管理者は、指定されたグローバルテンプレートを導入するか、ネットワーク共有 に保存されているテンプレートを利用するように Seavus Project Viewer を設定することで、簡単にセットアップ をカスタマイズすることができます。.
このアプローチでは、導入時に必要な設定が適用されるため、ユーザーが個別に製品をカスタマイズする必要がなく、エンドユーザーにとって合理的なエクスペリエンスが保証される。.
Microsoft Projectでグローバルプロジェクトテンプレートを作成する
ステップ1
Microsoft Projectで適切なビュー、テーブルフィルター、グループ、カレンダーを選択する
ステップ2
情報をMicrosoft Project Template (.mpt)に保存する。
ステップ3
プロジェクト参加者全員で共有する
ステップ4
Seavus Project Viewer でテンプレートをインポートする
ステップ5
Seavus Project Viewer でプロジェクトプランを開く
