Modèles globaux
Mettre en place une utilisation et une présentation cohérentes des dossiers de projets MPP
Que ce soit au sein d'une équipe ou d'une entreprise, les modèles globaux
introduire la cohérence des données de visualisation
Lorsque vous ouvrez un fichier de projet (.mpp) dans Seavus Project Viewer™, l'application charge initialement ce qui existe déjà dans le fichier :
- Points de vue
- Calendriers
- Tableaux
- Filtres
- Groupes
Si vous avez des composants manquants, SPV les complète avec les éléments pertinents du modèle global. Ainsi, vous pouvez être sûr que chaque plan de projet comprend toujours, au minimum, toutes les vues et les fonctionnalités associées fournies par le modèle global. Le logiciel préserve toutes les vues modifiées présentes dans le fichier .mpp qui ont été enregistrées par le chef de projet dans Microsoft Project.
La boîte de dialogue Options de Seavus Project Viewer vous permet de personnaliser le modèle global en sélectionnant un autre fichier de modèle (.mpt). Le processus est le suivant détaillée dans la section “Options du programme” du manuel. Le fichier peut être stocké localement sur votre disque ou être accessible via un réseau partagé. Cette flexibilité vous permet d'aller au-delà du modèle standard fourni lors de l'installation de Seavus Project Viewer.
Mise en œuvre de la norme de l'entreprise
La normalisation de la présentation des données du projet est une approche recommandée pour les entreprises. En mettant en place un modèle global unique sur un réseau partagé, l'entreprise :
- Élimine la copie manuelle des vues, des tables, des filtres, des groupes et des calendriers.
- Assure la cohérence et réduit la nécessité de procéder à des ajustements individuels.
- Fournit une expérience unifiée où le même ensemble est accessible sans dupliquer les efforts pour chaque projet
Assurer la simplicité et la facilité d'utilisation
La mise en œuvre d'un ou de plusieurs modèles globaux rationalisés pour un groupe d'utilisateurs spécifique garantit :
- Une sélection de vues et de caractéristiques associées qui facilite l'utilisation.
- Élimine le temps passé à naviguer dans des éléments peu familiers sans en connaître l'utilité ou l'utilisation.
- Créer une stratégie qui favorise un environnement convivial
- Renforcer la confiance des utilisateurs en les plaçant dans un environnement familier de composants
Personnalisation des vues et des fonctionnalités
Les utilisateurs ont la possibilité d'utiliser leurs propres modèles personnalisés en conjonction avec le produit en suivant un processus simple.
Initialement, ces modèles peuvent être créés dans Microsoft Project. Par exemple, un responsable financier demande à un chef de projet de concevoir un modèle qui incorpore des vues personnalisées affichant des informations sur les coûts et le budget.
Une fois ces modèles créés, ils peuvent être facilement utilisés avec Seavus Project Viewer, ce qui permet aux individus de tirer parti de leur configuration personnalisée dans l'application.
Distribution personnalisable
Seavus Project Viewer est distribué sous la forme d'une installation MSI, ce qui permet aux administrateurs informatiques de personnaliser l'installation en fonction des besoins de l'organisation. Ils peuvent facilement personnaliser l'installation en déployant un modèle global désigné ou en configurant Seavus Project Viewer pour qu'il utilise un modèle stocké sur un partage de réseau.
Cette approche élimine la nécessité pour les utilisateurs de personnaliser individuellement le produit, car les configurations nécessaires sont appliquées lors du déploiement, ce qui garantit une expérience rationalisée pour les utilisateurs finaux.
Créer un modèle de projet global dans Microsoft Project
Étape 1
Choisir les vues, tables, filtres, groupes et calendriers appropriés dans Microsoft Project
Étape 2
Sauvegarder les informations dans Microsoft Project Template (.mpt)
Étape 3
Le partager avec tous les participants au projet
Étape 4
Importer le modèle dans Seavus Project Viewer
Étape 5
Ouvrir le plan du projet dans Seavus Project Viewer
