Plantillas globales
Establecer un uso y una apariencia coherentes de los archivos de proyectos del MPP
Ya sea en equipo o a nivel de empresa, las plantillas globales
introducir coherencia en la visualización de datos
Cuando abres un archivo de proyecto (.mpp) en Seavus Project Viewer™, la aplicación carga inicialmente lo que ya existe dentro del archivo:
- Vistas
- Calendarios
- Tablas
- Filtros
- Grupos
Si le falta algún componente, SPV lo completa con los elementos pertinentes del modelo global. De este modo, puede estar seguro de que cada plan de proyecto siempre incluye, como mínimo, todas las vistas y las características asociadas que proporciona la plantilla global. El software conserva todas las vistas modificadas presentes en el archivo .mpp que fueron guardadas por el gestor de proyectos en Microsoft Project.
El cuadro de diálogo Opciones de Seavus Project Viewer le permite personalizar la plantilla global seleccionando otro archivo de plantilla (.mpt). El proceso es el siguiente detallado en la sección “Opciones del programa” del manual. El archivo puede almacenarse localmente en su disco, o puede accederse a él a través de una red compartida. Esta flexibilidad le permite ir más allá de la plantilla estándar proporcionada durante la instalación de Seavus Project Viewer.
Aplicación de la norma de la empresa
La estandarización de la presentación de los datos del proyecto es un enfoque recomendado para las empresas. Mediante la implementación de una plantilla global única en una red compartir la empresa:
- Elimina la copia manual de vistas, tablas, filtros, grupos y calendarios.
- Garantiza la coherencia y reduce la necesidad de ajustes individuales.
- Proporciona una experiencia unificada en la que se puede acceder al mismo conjunto sin duplicar esfuerzos en cada proyecto.
Simplicidad y facilidad de uso
La aplicación de una o varias plantillas globales racionalizadas para un grupo de usuarios específico garantiza:
- Una cuidada selección de vistas y funciones asociadas que facilita su uso
- Elimina el tiempo dedicado a navegar por elementos desconocidos sin saber su finalidad o utilización.
- Crear una estrategia que fomente un entorno fácil de usar
- Aumentar la confianza del usuario haciéndole participar en un entorno familiar de componentes.
Personalización de vistas y funciones
Los usuarios tienen la flexibilidad de utilizar sus propias plantillas personalizadas junto con el producto siguiendo un sencillo proceso.
Inicialmente, estas plantillas pueden crearse en Microsoft Project. Un ejemplo: un responsable financiero solicita a un gestor de proyectos que diseñe una plantilla que incorpore vistas personalizadas que muestren información sobre costes y presupuestos.
Una vez creadas estas plantillas, pueden utilizarse fácilmente con Seavus Project Viewer, lo que permite a las personas aprovechar su configuración personalizada dentro de la aplicación.
Distribución personalizable
Seavus Project Viewer se distribuye convenientemente como una configuración distribuible MSI, proporcionando a los administradores de TI la opción de adaptar la instalación de acuerdo a las necesidades de la organización. Pueden personalizar fácilmente la instalación, ya sea mediante el despliegue de una plantilla global designada o configurando Seavus Project Viewer para utilizar una plantilla almacenada en un recurso compartido de red.
Este enfoque elimina la necesidad de que los usuarios personalicen individualmente el producto, ya que las configuraciones necesarias se aplican durante la implantación, lo que garantiza una experiencia racionalizada para los usuarios finales.
Crear una plantilla de proyecto global en Microsoft Project
Primer paso
Elegir las vistas, las tablas, los filtros, los grupos y el calendario adecuados en Microsoft Project
Paso 2
Guarde la información en Plantilla de Microsoft Project (.mpt)
Paso 3
Compártelo con todos los participantes en el proyecto
Paso 4
Importe la plantilla en Seavus Project Viewer
Paso 5
Abrir el plan de proyecto en Seavus Project Viewer
