Globale Vorlagen
Einheitliche Verwendung und Darstellung von MPP-Projektdateien
Ob in einem Team oder auf Unternehmensebene, globale Vorlagen
Einführung der Konsistenz der angezeigten Daten
Wenn Sie eine Projektdatei (.mpp) in Seavus Project Viewer™ öffnen, lädt die Anwendung zunächst, was bereits in der Datei vorhanden ist:
- Ansichten
- Kalendarien
- Tische
- Filter
- Gruppen
Wenn Ihnen Komponenten fehlen, ergänzt SPV diese mit den entsprechenden Elementen aus der globalen Vorlage. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass jeder Projektplan immer mindestens alle Ansichten und die damit verbundenen Funktionen der globalen Vorlage enthält. Die Software bewahrt alle geänderten Ansichten in der .mpp-Datei, die vom Projektmanager in Microsoft Project gespeichert wurden.
Das Dialogfeld Optionen in Seavus Project Viewer ermöglicht es Ihnen, die globale Vorlage durch Auswahl einer anderen Vorlagendatei (.mpt) anzupassen. Der Prozess ist detailliert im Abschnitt “Programmoptionen” des Handbuchs. Die Datei kann lokal auf Ihrer Festplatte gespeichert werden, oder es kann über eine Netzwerkfreigabe auf sie zugegriffen werden. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, über die Standardvorlage hinauszugehen, die bei der Installation von Seavus Project Viewer bereitgestellt wird.
Implementierung des Unternehmensstandards
Die Standardisierung der Darstellung von Projektdaten ist ein empfohlener Ansatz für Unternehmen. Durch die Implementierung einer einzigen globalen Vorlage in einem Netzwerk teilt sich das Unternehmen:
- Eliminiert das manuelle Kopieren von Ansichten, Tabellen, Filtern, Gruppen und Kalendern
- Sorgt für Konsistenz und verringert den Bedarf an individuellen Anpassungen
- Bietet eine einheitliche Erfahrung, bei der für jedes Projekt der gleiche Satz zugänglich ist, ohne dass der Aufwand verdoppelt wird
Gewährleistung von Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit
Die Implementierung einer oder mehrerer vereinfachter globaler Vorlagen für eine bestimmte Benutzergruppe gewährleistet:
- Kuratierte Auswahl von Ansichten und zugehörigen Funktionen, die eine einfache Nutzung ermöglichen
- Zeitersparnis bei der Navigation durch unbekannte Elemente, ohne deren Zweck oder Verwendung zu kennen
- Schaffung einer Strategie, die ein benutzerfreundliches Umfeld fördert
- Stärkung des Vertrauens der Nutzer, indem sie sich in einer vertrauten Umgebung von Komponenten bewegen
Personalisierung von Ansichten und Funktionen
Die Benutzer haben die Flexibilität, ihre eigenen personalisierten Vorlagen in Verbindung mit dem Produkt zu verwenden, indem sie einem einfachen Prozess folgen.
Ursprünglich können diese Vorlagen in Microsoft Project erstellt werden. Ein Beispiel: Ein Finanzverantwortlicher bittet einen Projektmanager, eine Vorlage zu entwerfen, die benutzerdefinierte Ansichten zur Anzeige von Kosten- und Budgetinformationen enthält.
Sobald diese Vorlagen erstellt sind, können sie leicht mit Seavus Project Viewer verwendet werden, so dass Einzelpersonen ihre personalisierte Einrichtung innerhalb der Anwendung nutzen können.
Anpassbare Verteilung
Seavus Project Viewer wird praktischerweise als MSI-Setup verteilt, was IT-Administratoren die Möglichkeit gibt, die Installation entsprechend den organisatorischen Anforderungen anzupassen. Sie können das Setup leicht anpassen, indem sie entweder eine bestimmte globale Vorlage einsetzen oder Seavus Project Viewer so konfigurieren, dass er eine auf einer Netzwerkfreigabe gespeicherte Vorlage verwendet.
Bei diesem Ansatz müssen die Benutzer das Produkt nicht mehr individuell anpassen, da die erforderlichen Konfigurationen während der Bereitstellung angewendet werden, was eine optimierte Erfahrung für die Endbenutzer gewährleistet.
Erstellen einer globalen Projektvorlage in Microsoft Project
Schritt 1
Wählen Sie die entsprechenden Ansichten, Tabellen, Filter, Gruppen und Kalender in Microsoft Project
Schritt 2
Speichern Sie die Informationen in einer Microsoft Project-Vorlage (.mpt)
Schritt 3
Teilen Sie es mit allen Projektteilnehmern
Schritt 4
Importieren Sie die Vorlage in Seavus Project Viewer
Schritt 5
Projektplan in Seavus Project Viewer öffnen
